งานที่เกี่ยวข้องกับ Records and Archives management

งานที่เกี่ยวข้องกับ Records and Archives management

ที่มา: https://www.aicbr.ca/latest-news1/2018/8/7/job-opportunity-sfu-reconciliation-coordinator-liaison-officer

หน่วยงาน (Affiliation): Simon Fraser University. Burnaby, Canada

แผนก (Section): Administrative and Professional Staff (APSA)

ตำแหน่ง (Position): Manager, Records

จำนวนที่เปิดรับ (Openings): 1 ตำแหน่ง

รูปแบบการจ้างงาน (Employment Duration): พนักงานประจำ

ค่าจ้างโดยเฉลี่ย (Salary): 65,871-78,658 ดอลลาร์แคนาดาต่อปี (หรือประมาณ 1,533,353-1,831,010 บาทต่อปี)

คุณสมบัติของผู้สมัคร (Qualifications): 

• สำเร็จผลการศึกษาระดับปริญญาตรีและมีประสบการณ์ 3 ปีในด้านฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ (การเขียนรายงาน,การวิเคราะห์ข้อมูล, การสร้างภาพข้อมูลและการจัดการฐานข้อมูล) หรือประสบการณ์การศึกษาและการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้อง
• การแสดงให้เห็นถึงความสามารถในการจัดการความถูกต้องครบถ้วนและสอดคล้องของข้อมูลภายในฐานข้อมูล
• มีความสามารถในการใช้ระบบนำทางของแอปพลิเคชั่นซอฟต์แวร์การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (เช่น Blackbaud Raiser's Edge, PeopleSoft) ในระดับสูง
• มีความสามารถในการใช้โปรแกรมประมวลผลคำและสเปรดชีต (เช่น Microsoft Word, Microsoft Excel) ในระดับทักษะขั้นสูง รวมถึงการรวบรวมข้อมูลจากฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ในระดับทักษะขั้นสูงโดยใช้ SQL, Crystal Reports, Microsoft Access หรือเครื่องมือสืบค้นฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์อื่นๆเพื่อใช้ในการจัดทำรายงาน
• มีทักษะขั้นสูงใน Microsoft Excel เพื่อแปลงและจัดการข้อมูลหรือค้นหาในแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันโดยใช้สูตรและการค้นหาที่กำหนดเอง
• มีความเชี่ยวชาญด้านสถิติ,การทำแหล่งข้อมูล,การออกแบบกระบวนการทางธุรกิจและการสร้างแบบจำลองที่ต้องการ
• มีความเชี่ยวชาญในเรื่องของโครงสร้างข้อมูลและความสัมพันธ์ของข้อมูลของระบบรวมไปถึงการใช้เครื่องมือการสืบค้นเพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้องและเกี่ยวข้องอย่างรวดเร็ว
• มีความเชี่ยวชาญเกี่ยวกับระบบสารสนเทศสำหรับนักศึกษาในระดับองค์กรและบริการธุรกิจของนักศึกษา
• มีทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่ดีและสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีทักษะในการบริการลูกค้า
• มีทักษะในการสื่อสารทางวาจา, การเขียนและการนำเสนอที่ดี
• มีทักษะในการฝึกอบรมที่เชี่ยวชาญและมีความสามารถในการเตรียมคู่มือหรือเอกสารทางเทคนิค
• มีทักษะในการใช้เหตุผลและแก้ไขปัญหาในองค์กร
• มีความสามารถในการรักษาข้อมูลอันเป็นความลับของศิษย์เก่า, ผู้บริจาคและความรู้เกี่ยวกับกฎระเบียบ FOIPPA
• มีความสามารถในการรักษาสภาพแวดล้อมอย่างมีประสิทธิภาพและตรงตามกำหนดเวลาที่แน่นอน
• มีความรู้เกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจอัตโนมัติและการออกแบบเวิร์กโฟลว์ (Workflow)
• มีความสามารถในการใช้ภาษาคิวรี (Query languages), ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์และเครื่องมือระบบธุรกิจอัจฉริยะ (เช่น T-SQL, Crystal Reports, Tableau)

ภาระงานในตำแหน่ง (Responsibilities): 

• มีหน้าที่ในการเป็นผู้นำของทีมในการทำรายงานการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงกลยุทธ์เกี่ยวกับศิษย์เก่าและผู้บริจาค
• มีหน้าที่ในการสนับสนุนการจัดลำดับความสำคัญของชุมชนและศิษย์เก่า โดยจะต้องรักษาฐานข้อมูลความก้าวหน้าและฐานข้อมูลศิษย์เก่าของมหาวิทยาลัยซึ่งรวมถึงการตรวจสอบหรือเปลี่ยนรูปแบบและดึงข้อมูลที่เป็นส่วนประกอบในการตัดสินใจเพื่อสนับสนุนการริเริ่มของสำนักงาน VP, AAE และประธานมหาวิทยาลัย
• มีหน้าที่ในการออกแบบการสืบค้นฐานข้อมูลที่ซับซ้อน, การส่งออกหรือนำเข้าข้อมูลสำหรับตัวชี้วัดการระดมทุนและสถิติที่สำคัญในการประสานงานกับทีมเอกสาร (Records Team)
• มีหน้าที่ในการประสานงานกับผู้บริหารใน VP, AAE เพื่อให้คำแนะนำและจัดการเป้าหมายของผู้ใช้ปลายทางใน AAE และพอร์ตการลงทุน VP อื่นๆ  

ระยะเวลาการเปิดรับ: ไม่กำหนด

ช่องทางการรับสมัคร: ออนไลน์ 

หากต้องการสมัครงานนี้ควรพัฒนาตนเองอย่างไร? มีแนวทางอย่างไร?

       หากต้องการสมัครในตำแหน่ง นักจัดการเอกสาร (Records manager) ของมหาวิทยาลัย Simon Fraser ประเทศแคนาดา เราควรพัฒนาทักษะในด้านการจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ โดยสามารถเพิ่มทักษะในส่วนนี้ได้หลายแนวทาง เช่น การเข้าฝึกอบรม การหาประสบการณ์ในการทำงานที่ให้ทักษะในด้านนี้เป็นเวลา 3 ปี เพื่อใช้ในการยื่นเข้าสมัครทำงานในตำแหน่งนี้และควรพัฒนาทักษะการใช้โปรแกรมต่างๆให้เชี่ยวชาญตามคุณสมบัติของผู้สมัครที่ทางมหาวิทยาลัยต้องการ

โดย ปุณยาพร ชิณะวิ 

แหล่งอ้างอิง 

indeed. (ม.ป.ป). Manager, Records. สืบค้นเมื่อ 18 มกราคม 2563. จาก https://ca.indeed.com/viewjob?jk=5bcdefcdcfdb8810&from=title-salaries&tk=1dukaalurb8bc800&dupclk=0&fbclid=IwAR2CG1ZlGrhYh9jd1exDYIUd3pTj1Wx7pWgIcYIBO4adKmuXsNEQwAc6spo&mobRdr=1

Simon Fraser University. (ม.ป.ป). Manager, Records. สืบค้นเมื่อ 18 มกราคม 2563. จาก https://trr.tbe.taleo.net/trr01/ats/careers/v2/viewRequisition?org=SIMOFRAS&cws=37&rid=1788